Search This Blog

Saturday, November 28, 2015

Gmail - Set up mail signature - วิธีตั้งค่า คำลงท้ายจดหมายใน gmail


ใครที่ใช้ gmail อยู่ และไม่อยากที่จะต้องเขียนคำลงท้ายจดหมายทุกครั้ง สามารถกำหนดค่าในหน้า setting ของ gmail ได้

(คำลงท้าย เช่น ...

"ขอบคุณครับ
  พลสิทธิ์ วัฒน...
  08x xxx xxxx"   )

วิธีตั้งค่าทำตามนี้เลยครับ

*We have moved to the following website.

http://www.knowledgeandfun.com/2017/07/set-up-mail-signature-in-gmail-gmail.html


Friday, November 20, 2015

Excel - Lessons of Excel Makes Your Work Easy - รวมบทเรียนงานง่ายด้วย Excel


เกี่ยวกับบทความนี้ | About this article
  • Count by condition - นับจำนวนตามเงื่อนไข
  • Get last 4 characters - เลือกอักษรสี่ตัวสุดท้าย
  • Cut the beginning characters - ตัดอักษรตัวหน้า
  • Add space in text - เพิ่มช่องว่างในชื่อ
  • Merge columns - รวมคอลัมภ์
  • Text to columns - แยกคอลัมภ์
  • Sort name by character - เรียงชื่อตามตัวอักษร
  • Sort by color - เรียงตามสี
  • Filters - เลือกตามเงื่อนไข
  • Check duplication - หาชื่อซ้ำ
  • เกี่ยวกับบทความนี้ | About this article

    งานง่ายด้วย Excel
    จัดทำจากประสบการณ์การใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล ในการทำงานหน้าที่ผู้จัดการโครงการฯ (IT Project Manager) มากว่า 7 ปี ซึ่งต้องนำโปรแกรมเอ็กเซลมาประยุกต์ในการทำงานหลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่ใช้ในการจัดทำแผนงานโครงการ ร่วมกับโปรแกรมไมโครซอฟต์โปรเจค การใช้งานเอ็กเซลในการบันทึกเหตุการณ์ต่างๆ (issue log) ที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินโครงการ หรือแม้แต่การใช้โปรแกรมเอ็กเซลช่วยจัดระเบียบข้อมูลที่ลูกค้านำออกจากระบบเดิมก่อนส่งให้โปรแกรมเมอร์นำข้อมูลเข้าสู่ระบบใหม่ ทั้งนี้สามารถช่วยลดงานการเขียนโปรแกรมของโปรแกรมเมอร์ได้เป็นอย่างมาก ผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของตนเอง จึงควรเรียนรู้เทคนิคการประยุกต์ใช้โปรแกรมเอ็กเซลกับงานของตนเองเป็นอย่างยิ่ง
    ==================================
    Excel makes your work easy
    This topic is about how-to apply Excel for your work. I share this from my experience that i have worked with huge data like three thousand of record of users including their relevant information. My task was to help my programmer team to prepare data before importing to new system. To avoid heavy task for programmer, I decided to use Excel to help preparing data by removing duplication record, removing in-relevant text and make proper format according to new system format required.
    I also have experience to help my office admin to improve the Excel skill to make her job easier.
    Finally, for this topic, I intend to share my Excel experience in order to help new graduate and also person who has a basic knowledge of Excel and other who are interested in using Excel.

    Thursday, November 19, 2015

    Excel - Count by condition

    Excel - Count by condition

    ===================================
    To count name (or any data) according to your condition, you can use "=countif(starting cell number: ending cell number, "condition")"

    Example

    Cell "c5" to cell "c17" got list of your customer which name starting with title. You want to count only name that start with Ms.

    Then you can use "=countif(c5:c17,"Ms.*")

    Watch VDO for an example.


    Wednesday, November 18, 2015

    How to buy subway (Bangkok MRT) ticket from Vending Machine - วิธีซื้อตั๋ว MRT จากเครื่องอัตโนมัติ


    Anyone who is going to visit Bangkok Thailand can travel via Bangkok MRT to many place in Bangkok. One way to get a MRT ticket is a ticket vending machine which locate (mostly on left side) before the entrance gate. Since the MRT system here still not that complex so you can select the destination very easy. Please follow the steps below.

    1. Check out your destination (station name) from the MRT System Map.
    2. At the ticket machine, change menu to English or Thai language.
    3. Touch on the destination (station name).
    4. Once screen display ticket fare, insert Thai currency coin or banknote.
    5. Wait for change and the token (Black plastic coin).
    Note: Change given in coin only!!
    าษาไทย
    Here is a list of current MRT station (as of November 18th 2015)


    Bang Sue = บางซื่อ
    Kamphaeng Phet = กำแพงเพชร
    Chatuchak Park = สวนจตุจักร
    Phahon Yothin = พหลโยธิน
    Lat Phrao = ลาดพร้าว
    Ratchadaphisek = รัชดาภิเษก
    Sutthisan = สุทธิสาร
    Huai Khwang = ห้วยขวาง
    Thailand Cultural Centre = ศูนย์วัฒนธรรม
    Phra Ram9 = พระราม 9
    Phetchaburi = เพชรบุรี
    Sukhumvit = สุขุมวิท
    Queen Sirikit National Convention Centre = ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์
    Khlong Toei = คลองเตย
    Lumphini = ลุมพินี
    Si Lom = สีลม
    Sam Yan = สามย่าน
    Hua Lamphong = หัวลำโพง




    ภาษาไทย 
    สำหรับท่านที่ต้องเดินทางในกรุงเทพฯ รถไฟใต้ดิน (MRT) เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ช่วยหลีกหนึจากปัญหารถติด ในการซื้อตั๋ว MRT สามารถทำได้หลายวิธี วิธีหนึ่งคือซื้อจากเครื่องขายตั๋วอัตโนมัติ ซึ่งส่วนใหญ่จะตั้งอยู่ริมผนังด้านซ้ายมือก่อนถึงประตูทางเข้า วิธีการซื้อตั๋วจากเครื่องขายตั่วอัตโนมัติ ไม่ยากอย่างที่คิด ลองทำตามวิธีข้างล่างนี้ได้เลย
    1. หาชื่อสถานีปลายทางจากแผนที่ MRT ก่อน ซึ่งส่วนใหญ่จะติดตั้งอยู่ใกล้ๆ ตู้ขายตั๋วอัตโนมัติ
    2. เมื่อมาถึงตู้ขายตั๋ว ท่านสามารถเลือกภาษา โดยใช้นิ้วจิ้มที่ปุ่มมุมบนขวามือเพื่อเลือกภาษาไทย หรือ อังกฤษ
    3. จิ้มที่สถานีปลายทางที่ต้องการ
    4. จำนวนเงินที่ต้องชำระจะแสดงที่พื้นที่ขวาด้านล่าง จากนั้นสอดแบงค์ หรือเหรียญ ที่บริเวณพื้นที่ชำระเงินมุมขวาบนของตู้
    5. รอเงินทอนและโทเคน ซึ่งเป็นลักษณะเหรียญ พลาสติกสีดำ ซึ่งต้องใช้ในการผ่านเข้าและออกประตู
    หมายเหตุ เครื่องทอนได้เฉพาะเหรียญ ดังนั้นจึงควรหยอดเงินอย่าให้เกินจำนวนค่าโดยสารมากเกินไป ไม่งั้นต้องกอบเหรียญเก็บเป็นกำๆ

    Tuesday, November 10, 2015

    Excel - Cutting left characters

    Excel - Cutting left characters

    ====================================
    To cut left characters from a data in a cell, you can use "=RIGHT(cell number,(Len(cell number)-number of characters))"

    Example

    cell "c5" got a data like "Mr.Somsak Sukjai " and you want to cut 3 characters from left end, which is "Mr.". You can use =Right(c5,(Len(c5)-3)) then you can cut off  "Mr." and the result will show on the cell that you enter this formula.

    Note: to get different number of character, you can replace 3 with other number.

    Watch VDO for an example.


    Monday, November 9, 2015

    Excel - Getting last 4 characters

    Excel - Getting last 4 characters

    ====================================
    To get right end characters from a data in a cell, you can use "=RIGHT(cell number, number of characters)"

    Example

    cell "c4" got a data like "MS.Samorn Jaisuk 0988908" and you want to get last 4 characters which is "8908". You can use =Right(c4,4) then you can get 8908 show on the cell that you enter this formula.

    Note: to get different number of character, you can replace 4 with other number.

    Watch VDO for an example.


    Sunday, November 1, 2015

    ไลน์ วิธีตั้งค่าการแจ้งข้อความใหม่ไม่ให้รำคาญ

    ไลน์ วิธีตั้งค่าการแจ้งข้อความใหม่ไม่ให้รำคาญ สวัสดีครับ ผมเข้าใจว่ามีหลายๆ คนที่ชื่นชอบการใช้โปรแกรม ไลน์ (Line) และใช้งานค่อนข้างตลอดเวลา เนื่องจากมี friend หลายคน และเป็น member หลายกลุ่ม และเพื่อนๆ ก็ส่งข้อความที่สนุกสนาน เราจึงไม่อยากพลาดที่จะอ่านข้อความหรือสิ่งที่เพื่อนๆ ส่งมา แต่หลายๆ ท่านคงเป็นเหมือนผมที่บางเวลา ก็ไม่อยากได้รับข้อความจากเพื่อนๆ ในไลน์เลย เพราะกำลังอยู่ในเวลางาน หรือประชุมเรื่องสำคัญ ที่ต้องให้เกียรติที่ประชุม หรือบางครั้งกำลังคร่ำเคร่งกับงานซึ่งต้องใช้สมาธิเป็นอย่างมาก ดังนั้นบทความผมจึงจะแบ่งปันวิธีการตั้งค่า "การแจ้งเตือนข้อความใหม่" หรือ "Notification" ของ โปรแกรมไลน์ ครับ

    *We have moved this content to our new website. Which is more fun story. Please follow us on below link.

    http://www.knowledgeandfun.com/2017/07/line-how-to-turn-off-notification.html



    Line - Avoid an annoying notification

    Line - Avoid an annoying notification. Hi I think everyone who loving "Line" application will be facing same issue. Although you are having fun when send / receive message via Line however sometimes you could not fun with this app because you are in the meeting and don't want this notification to lose your concentration. There are also some type that you might not need to always receive the alert message but just only open up this app when you are free. Therefore this post I will share how to set the notification according to your type.

    I will start with how to get to the notification setting then will follow with type of notification and what will happen if you select each type of notification.

    This post contains 3 sections.

    • Section 1: Getting to Line notification setting page.
    • Section 2: Setting a notification.
    • Section 3: Shortcut to set a notification.

    Section 1: Getting to Line notification setting page. (on smart phone or tablet)
    1. Hit on Line icon to open Line App.


    2. If there is any chat room open just click on "Back button" of your smart phone or tablet
    to get to the mail screen of Line app.

    3. On the main screen, click the right end icon ("More") to get to the manage page. This page will show all icons to manage your Line app. like "Add Friends", "Settings", "Profile" and etc. (Same as the screen below).


    4. Then, click on "Settings" icon to open "setting" page.

    5. On the setting page, click on "Notifications".

    6. Now, you are in the Notifications setting page. Please see how each setting will give you a different view of notification. 
    Please note: in this post, I will show the different type of notification from the highlighted functions below. 

    Section 2: Differentiation of each setting.
    Please select the most suit to you and you can always change this setting. I will tell the shortcut at the end of this post.
    1. Set "Display Pop-Ups when screen ON / OFF"  = OFF
    If you set as this type, there is no any pop of "new Line message" display. You will need to open Line and see whether there is any new message on each chat room.
    Note: to change value of "Display Pop-Ups", just click on message under "Display Pop-Ups when..". Then the window of setting choice will display on the right and you can select the type from this window.


    2. Set "Display Pop-Ups when Screen ON / OFF"  = Default | "Show Preview" = not select
    If you set as this type, the "new Line message" will display in default Line format (big alert window) both when your mobile or tablet screen on and screen off. No preview message display.

    When screen on!

    When screen off! 

    3. Set "Display Pop-Ups when Screen ON / OFF"  = Simple | "Show Preview" = not select
    If you set as this type, the "new Line message" will display in default Line format (thin alert window) both when your mobile or tablet screen on and screen off. No preview message display.

    When screen on!

    When screen off!


    4. Set "Display Pop-Ups when Screen ON / OFF"  = Default | "Show Preview" = selected
    If you set as this type, the "new Line message" will display in default Line format (big alert window) both when your mobile or tablet screen on and screen off. The preview of message will display. This option allows you to know who has sent this message to you and you can see some part of the message.

    When screen on!

    When screen off!

    5. Set "Display Pop-Ups when Screen ON / OFF"  = Simple | "Show Preview" = selected
    If you set as this type, the "new Line message" will display in simple Line format (thin alert window) both when your mobile or tablet screen on and screen off. The preview of message will display. This option allows you to know who has sent this message to you and you can see some part of the message.

    When screen on!

    When screen off!


    6. Set "Sound" and "Vibrate" as selected or deselected.
    Now you know how to do setting for previewing or no previewing of the new Line message, next if you want the notification to come with "sound" or "vibrate" you can also check box behind these two items.
    Note:

    • You can select both sound and vibrate. These options will work with "Display Pop-ups when Screen..." Default or Simple only. If you set it to OFF, nothing will happen. (Coz you will not get any notification when there is a new message).
    • These options also work whether you select "Show Preview" or deselect.


    Section 3: Shortcut to do notification setting.
    Line provides a shortcut for you to do the notification setting. You can do this on the "Pop-ups" of new coming message. Different type of notification setting will show different position of shortcut icon.

    Shortcut when you set notification as "Display Pop-Ups when Screen ON/OFF" = Default. and "Show Preview" = Select or non-select.

    Shortcut when you set notification as "Display Pop-Ups when Screen ON/OFF" = Simple.
    "Show Preview" = Select or non-select.

    - Thank you -